行政处

行政处是在学校分管院长的领导下，为全院教学、科研及广大师生提供良好的环境和后勤保障及服务工作的部门。通过这几年的实践摸索，考虑人力资源配置的成本因素，目前，行政处应设以下三种岗位：

（一）行政处处长主要职责：

1、行政处处长在学学校分管校长的领导下，全面负责行政处的管理工作。坚持以服务教学为中心，认真抓好后勤保障和服务工作，不断提高服务质量和管理水平。

2、行政处处长主持行政处的全面工作，负责制定行政处各岗位的工作职责。

3、根据学院发展规划，主持制定行政处工作计划，并组织实施。

4、定期汇总编报全校办公用品、耗材的购置计划，按计划审批权限呈报学院和金年会公司领导审核批准，并检查购置计划的执行。

5、负责制定绿化规划和年度绿化工作计划，督促检查校园绿化养护工作进展，确保校园环境的美化工作。

6、积极与校办配合，组织安排好学校的接待工作。

7、领导行政处人员，调动他们的工作积极性，提高行政处的工作效率。

8、完成董事会、学校及上级部门交办的其他工作。

（二）基建、绿化科员主要职责：

 1、负责制定学校年度房屋、道路、水电设施及重要固定资产的维修计划，并根据市场情况提出费用预算意见。

 2、负责制定学校年度绿化养护工作计划，检查监督绿化养护人员工作进程，确保校园环境整洁。

3、做好学校的用水用电量的统计工作，做到及时、完整、准确上报。

 4、协助校办对大型会议会场布置、节日庆典、外事活动等所需花卉的采购与摆放。

5、根据采购计划，负责低值易耗品及急用办公用品的采购。

 6、完成处长交办的其他工作。

（三）文秘、内勤科员主要职责：

    1、负责处内各项工作计划、简报、总结及表格的起草与打印。

2、负责处内文件发放和档案资料的积累、装订与保管。

3、负责外来联系工作人员的接待。

4、负责做好易耗品的领用发放、储存、盘点、每月按时制作报表交送财务处，做到物帐相符。每季度应对办公用品、耗材按各部门领用情况，将物品、费用明细分解到各部门进行使用费用的核定。

    5、完成处长交办的其他工作。